Iekšlietu ministrija skaidro, ka pieprasot ziņas par citu personu, pieprasījumā jānorāda pamatojums ziņu saņemšanas nepieciešamībai un to apliecinošs dokuments. Ja persona, pieprasot ziņas, tikai norāda apliecinošu dokumentu, nevis to iesniedz, PMLP nav iespējams pārliecināties par pieprasīto ziņu pamatojumu un tā atbilstību ziņu izmantošanas mērķim.
Noteikumi ir papildināti ar piebildi, ka ziņu saņemšanai pievieno pamatojumu apliecinošu dokumentu vai tā kopiju. Pieprasot ziņas no Iedzīvotāju reģistra, personai pieprasījumu iespējams iesniegt klātienē, nosūtīt to ar pasta starpniecību vai iesniegt elektroniski, izmantojot vietnē www.latvija.lv pieejamu speciālu tiešsaistes formu.