"Vēlamies uzsvērt, ka publisko koncertu mazinājums ne tikai izlīdzsvaro noslodzi, bet arī nepieciešams, lai dalībnieki aktīvi apmeklētu mēģinājumus, kas ir svarīgi koncertu mākslinieciskai kvalitātei," akcentē svētku izpilddirektore Eva Juhņēviča.
Dalībniekiem ēdināšana un naktsmītnes tiks apmaksātas tajās dienās, kad konkrētajam dalībniekam (kolektīvam) Rīgā notiek pasākums, kurā viņš piedalās, informē Vasiļjeva. Pārējās dienās, ja svētku dalībnieks uzturas Rīgā, viņa ēdināšanas un naktsmītņu izmaksas sedz pašvaldība. Svētku jauninājums – pusdienas mēģinājumu un koncertu vietā. Brokastis dalībnieki ēdīs mītnes vietā, pusdienas – norises vietā, savukārt par launaga un vakariņu vietu varēs izvēlēties – ēst norises vieta un mītnes vietā. Pusdienas un launags svētku dalībniekiem tiks nodrošināts lielākajās norišu vietās: Mežaparkā, Daugavas stadionā un Rīgas centrā u.c. Dalībnieku ēdienkarti izstrādāja īpaši izveidota darba grupa, kuras sastāvā darbojās svētku rīkotāji, uztura speciālisti, PVD eksperti, biedrības Izglītības iestāžu ēdinātāju asociācija pārstāvji u.c. Viena dalībnieka ēdināšanas izmaksas - no valsts dotācijas ir 8 eiro dienā.
Dalībnieki dzīvos teju 70 Rīgas mācību iestādēs. Katra pašvaldība pati vienojas ar konkrētu mācību iestādi par savu dalībnieku izmitināšanu, kā arī iepazīstas ar šīs mācību iestādes gatavību uzņemt svētku dalībniekus.
Dalībnieka ikdienas neatņemama sastāvdaļa būs ID karte, kas nepieciešama, lai dalībnieks varētu saņemt ēdināšanas pakalpojumus, iekļūt mēģinājumu un koncertu norišu teritorijā, kā arī bezmaksas braukt Rīgas sabiedriskajā transportā.
No svētku dalībnieku skaita gandrīz 20% ir nepilngadīgi. Tuvākajā laikā ar viņu vecākiem un kolektīvu vadītājiem sazināsies svētku rīkotāji ar mērķi katram vecākam personīgi parakstīt apliecinājumu tam, ka ir iepazinušies ar svētku noteikumiem, programmu, pasākumiem, kuros piedalās bērni, noslodzi, koncertu vizuālo koncepciju, kā arī citu informāciju par gaidāmajiem svētkiem. To kolektīvu vadītāju, kuru dalībnieki ir nepilngadīgi, atbildība ir nodrošināt normatīvajos aktos noteikto pavadoņu skaitu, kā arī rūpes par bērniem svētku norises laikā.
Piesakoties svētkiem elektroniskajā reģistrācijas sistēmā, iezīmējās vecāku vēlme uz svētku koncertu mēģinājumiem ņemt līdzi pirmsskolas vecuma bērnus, tai skaitā zīdaiņus. Svētku rīkotājs, ņemot vērā Rīcības komitejas lēmumu, kā arī Tiesībsarga un Valsts bērnu tiesību aizsardzības inspekcijas atzinumu, kā arī apzinot iespējamos riskus, ļaus svētku mēģinājumu un koncertu norišu teritorijās atrasties tikai reģistrētiem svētku dalībnieki.
Svētku dalībniekiem būs dzīvības apdrošināšana un traumu papildapdrošināšana, ko dāvina Swedbank. Savukārt ar Rimi atbalstu pasākumu mēģinājumu un koncertu laikā tiks nodrošināti 400 000 litru dzeramā ūdens. Dalībnieku somiņās būs arī lietusmētelīši, sēdpaklājiņi, plāksteri, mitrās salvetes, kāju krēms, informācija par drošību un praktiski padomi.
XXVI Vispārējo latviešu Dziesmu un XVI Deju svētki pieskandinās Rīgu no 30. jūnija līdz 8. jūlijam, pulcējot 43290 dalībniekus, tai skaitā 16500 kordziedātājus no 427 koriem un 18174 dejotāju no 739 kolektīviem. Svētkos piedalīsies dalībnieki no 118 Latvijas pašvaldībām un 21 pasaules valsts.